Giấy đăng ký thương hiệu: Quy trình đăng ký thương hiệu tại Việt Nam

Giấy đăng ký thương hiệu là một việc vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Thương hiệu không chỉ là tên nhãn hiệu hay logo, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như đưa thương hiệu vào hệ thống pháp luật từ đó ngăn chặn các hành vi xâm phạm đến thương hiệu. Cùng Tín Dân tìm hiểu chi tiết về giấy đăng ký thương hiệu bên dưới bài viết này nhé!

Giấy đăng ký thương hiệu là gì?

– Giấy đăng ký thương hiệu (Tiếng anh là Certificate of Trademark Registration) là một văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền như là Cục Sở hữu trí tuệ cấp, chứng nhận rằng một thương hiệu đã được đăng ký và được bảo vệ độc quyền tại một quốc gia hoặc khu vực nhất định. Nói cách khác, giấy đăng ký thương hiệu là bằng chứng pháp lý khẳng định rằng bạn là chủ sở hữu hợp pháp của thương hiệu đó. Không ai được phép sử dụng thương hiệu của bạn mà không có sự cho phép của bạn.

– Nội dung chính trên giấy đăng ký thương hiệu chứng nhận bao gồm:

• Số giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Tên, địa chỉ của chủ sở hữu giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Số đơn, ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.
• Số và ngày quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Mẫu nhãn hiệu, màu sắc và loại hình của nhãn hiệu.
• Danh mục sản phẩm, dịch vụ mà nhãn hiệu đó áp dụng.
• Thông tin về quá trình gia hạn, sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu có).

Tại sao cần giấy đăng ký thương hiệu?

– Thương hiệu tạo nên sự phát triển của doanh nghiệp, giúp cho sản phẩm và doanh nghiệp được tăng độ nhận diện rộng rãi và được khách hàng tin dùng. Việc đăng ký bản quyền thương hiệu là vấn đề quan trọng với mỗi cá nhân, tổ chức và sau đây là những lý do tại sao cần phải đăng ký thương hiệu:

• Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu là bằng chứng pháp lý khẳng định bạn là chủ sở hữu độc quyền hợp pháp của thương hiệu đó. Việc đăng ký giúp tổ chức, doanh nghiệp có quyền kiện những cá nhân hoặc tổ chức khác cố tình sử dụng thương hiệu mà chưa được cho phép, từ đó ngăn chặn hành vi sao chép.
• Tăng độ nhận diện thương hiệu: Thương hiệu đã đăng ký giúp khách hàng dễ dàng phân biệt sản phẩm của bạn với các đối thủ cạnh tranh. Xây dựng lòng tin với Khách hàng vì khách hàng thường tin tưởng hơn vào các sản phẩm có thương hiệu rõ ràng và được bảo hộ.
• Nâng cao giá trị thương hiệu: Thương hiệu đã đăng ký trở thành một tài sản vô hình nhưng có giá trị, doanh nghiệp có thể được sử dụng để thế chấp cho các khoản vay hoặc được mua bán.
• Ngăn chặn tranh chấp: Nếu có tranh chấp về quyền sở hữu thương hiệu, giấy chứng nhận đăng ký sẽ là bằng chứng quan trọng để bạn bảo vệ quyền lợi của mình. Việc đăng ký thương hiệu giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình kinh doanh.

Quy trình đăng ký thương hiệu tại Việt Nam

Thủ tục đăng ký bản quyền thương hiệu sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Lựa chọn thương hiệu cần đăng ký

Khi thiết kế thương hiệu, doanh nghiệp lưu ý không nên lựa chọn mẫu thương hiệu đơn giản, không có sự đặc biệt hoặc tính phân biệt cao.

Bước 2: Tra cứu thương hiệu trước khi nộp đơn đăng ký

Sau khi thiết kế xong và lựa chọn mẫu thương hiệu đăng ký, khách hàng sẽ tiến hành tra cứu chính thức cho thương hiệu cần đăng ký để đánh giá khả năng đăng ký của thương hiệu trước khi nộp đơn để tránh trường hợp thương hiệu bị từ chối do tương tự hoặc trùng với thương hiệu của người khác đã đăng ký trước đó.

Bước 3: Soạn thảo hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu

– Hồ sơ đăng ký bản quyền thương hiệu sẽ được nộp tại cơ quan đăng ký, hồ sơ đăng ký bao gồm những tài liệu sau: File mẫu thương hiệu (đuôi .JPEG, .PNG hoặc các định dạng hình ảnh khác để đọc được trên máy tính).

– Lưu ý: Thương hiệu có thể có màu sắc đa dạng hoặc đơn thuần trắng đen, Tờ khai giấy đăng ký thương hiệu theo mẫu của Cục sở hữu trí tuệ, Mẫu thương hiệu dự định đăng ký (05 mẫu), Giấy ủy quyền đăng ký (01 bản gốc) trong trường hợp sử dụng dịch vụ đăng ký. Chứng từ/lệ phí nộp đơn đăng ký, Tài liệu khác (tùy từng trường hợp cụ thể).

Bước 4: Nộp đơn và theo dõi đơn đăng ký bản quyền thương hiệu

– Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ giấy đăng ký thương hiệu bản quyền, chủ sở hữu hoặc doanh nghiệp được ủy quyền sẽ tiến hành nộp đơn đăng ký tại Cục sở hữu trí tuệ.

– Ngoài ra, khi đăng ký bản quyền thương hiệu doanh nghiệp cần phải đóng một số khoản phí như sau:

• Lệ phí nộp đơn đăng ký: 150.000VNĐ.
• Phí công bố đơn đăng ký trên công báo điện tử: 120.000VNĐ.
• Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung đơn đăng ký: 180.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ.
• Phí thẩm định nội dung đơn đăng ký thương hiệu: 550.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ.
• Phí cấp giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu: 360.000 VND/01 nhóm sản phẩm/dịch vụ.
• Tổng phí nhà nước cần nộp khi đăng ký bản quyền thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ là: 1.360.000 VNĐ.

Lời kết

– Giấy đăng ký thương hiệu không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là một bước đi thông minh để bảo vệ và phát triển thương hiệu của bạn. Việc sở hữu một thương hiệu đã được bảo vệ bởi pháp luật sẽ mang lại nhiều lợi ích cả về mặt pháp lý, thương mại và kinh tế.

– Bên cạnh đó, để tránh các cạnh tranh, đạo nhái, làm giả các sản phẩm của thương hiệu từ đó hạ thấp sự uy tín cũng như chất lượng của sản phẩm  thì doanh nghiệp nên trang bị cho sản phẩm tem chống hàng giả. Và Tín Dân là một trong những nhà cung cấp tem chống giả uy tín, chất lượng mà giá lại tốt nhất thị trường.

– Hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực máy móc, công cụ hỗ trợ quy trình sản xuất, giải pháp dán nhãn, đóng gói, chiết rót và tem chống hàng giả. Công ty TNHH TM Tín Dân luôn là đối tác uy tin cho các tập đoàn lớn như Vissan, CJ,…

– Ngoài ra, Tín Dân luôn là công ty hàng đầu cung cấp các thiết bị, bộ phận riêng lẻ để khách hàng dễ dàng thay đổi, bảo dưỡng sau một thời gian dài sử dụng sản phẩm của Tín Dân. Với sự uy tín, cùng hiệu quả mà các sản phẩm của Tín Dân mang lại cho khách hàng để khách hàng tin tưởng lựa chọn là người đồng hành với nhà máy sản xuất của mình.

– Với chính sách giá cả hợp lý và dịch vụ uy tín, Tín Dân luôn đáp ứng các nhu cầu sản xuất khác nhau của từng công ty:

• Công ty bảo hành máy trong vòng 12 tháng và miễn phí bảo trì máy trọn đời.
• Thay mới hoặc 1 đổi 1 trong thời gian bảo hành nếu có lỗi do nhà sản xuất.
• Máy luôn có sẵn tại showroom của chúng tôi. Quý khách có thể trực tiếp xem và vận hành máy.
• Giao hàng tận nơi trên toàn quốc, hỗ trợ giao hàng và lắp đặt miễn phí.
• Là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên được hãng sản xuất (Đức và Hàn Quốc) trực tiếp đào tạo, luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ bảo trì, sửa chữa.

⇒ Thông qua bài viết trên, Tín Dân đã chia sẻ cho bạn những thông tin về Giấy đăng ký thương hiệu và nơi cung cấp các giải pháp chống hàng giả với tem chống giả. Hy vọng, những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc bảo vệ thương hiệu và sản phẩm của doanh nghiệp.